Cómo hacer un índice de un TFG: estructura, apartados y ejemplos

Quien corrige un TFG rara vez empieza por la introducción. Abre el índice, lo recorre en diez segundos y ya se ha hecho una idea del trabajo: si los capítulos siguen un orden con sentido, si el marco teórico se come medio documento, si hay un 3.1 solitario esperando un 3.2 que nunca llega. Por eso saber cómo hacer un índice de un TFG va bastante más allá de pulsar un botón en Word. Es el esqueleto del trabajo a la vista de todos.

Y los huesos torcidos se notan.

La parte buena es que el índice se escribe poco y se configura mucho. Si lo montas bien al principio, se actualiza solo hasta el día de la entrega.

Qué es el índice de un TFG

Es la lista ordenada de los apartados del trabajo, con la página en la que empieza cada uno. Según la guía de tu facultad lo encontrarás como índice, índice general, sumario o tabla de contenido. Sirve para que el lector encuentre lo que busca y, sobre todo, para que entienda cómo está construido el trabajo sin haber leído una línea.

No lo confundas con otros dos elementos que suelen aparecer cerca:

• Los índices de tablas y de figuras. Listas aparte con el número, el título y la página de cada tabla o figura. Si tu trabajo tiene tres gráficos, probablemente sobran, salvo que tu guía los exija.
• El índice analítico o alfabético, el que cierra muchos libros, con términos y nombres ordenados de la A a la Z. En un TFG casi nunca se pide.

Dónde va el índice en el TFG

Detrás de la portada y de las páginas preliminares, y antes de la introducción. Hasta ahí, casi todas las guías coinciden. Lo que cambia es el orden de esas preliminares: hay facultades que colocan el resumen antes del índice y otras que lo ponen después; unas piden agradecimientos, otras una declaración de autoría y otras nada de eso.

Mientras no tengas tu guía delante, este orden te sirve de referencia:

1. Portada.
2. Agradecimientos o dedicatoria, si los incluyes.
3. Resumen y abstract.
4. Índice general.
5. Índice de tablas e índice de figuras, si los necesitas.
6. Introducción y el resto del trabajo.

Es un orden frecuente, no una norma. Si tu facultad publica una plantilla, el orden que trae es el que vale.

Qué apartados lleva el índice de un TFG

Entra todo lo que viene detrás del índice y, según la guía, parte de lo que va delante. La portada no aparece nunca, y el índice no se lista a sí mismo. El resto se reparte así en la mayoría de trabajos:

Elemento	¿Aparece en el índice?	¿Lleva número de capítulo?
Portada	No	No
Agradecimientos	A veces	No
Resumen y abstract	Habitualmente sí	No
Índices de tablas y de figuras	Sí	No
Introducción	Sí	Depende de la guía
Capítulos del cuerpo (marco teórico, metodología, resultados…)	Sí, con sus subapartados	Sí
Conclusiones	Sí	Sí, si numeras el cuerpo
Referencias bibliográficas	Sí	Normalmente no
Anexos	Sí, cada uno con su título	Llevan su propia serie de letras o números

Lo que más se descuida es la última fila. Un «Anexos» a secas obliga al tribunal a ir pasando páginas hasta dar con el cuestionario. Cada anexo, con su letra y su título.

Qué capítulos forman el cuerpo depende del tipo de trabajo, y eso se decide antes de abrir Word. Si todavía no lo tienes cerrado, repasa primero cómo estructurar un TFG y vuelve aquí después. El índice refleja una estructura; no la arregla.

Cuántos niveles mostrar en el índice

Tres como máximo: capítulo, apartado y subapartado. Es decir, 2, 2.1 y 2.1.1. Con eso cabe cualquier TFG.

Un cuarto nivel en el índice suele delatar un problema de escritura antes que de formato: apartados de media página troceados para parecer más ordenados. Si te sale un 3.2.1.4, lo más probable es que ese texto sea un párrafo y no un apartado.

Hay dos reglas que conviene cumplir aunque tu guía no las mencione:

• Ningún apartado solitario. Si un capítulo tiene un 2.1, necesita un 2.2. Dividir algo en una sola parte no es dividirlo, y el propio manual de APA desaconseja dejar un único subapartado dentro de una sección.
• Ningún salto de nivel. Del 2 se pasa al 2.1, nunca directamente al 2.1.1.

Una referencia orientativa, no una regla: si el índice general de un TFG de extensión media ocupa más de dos páginas, casi siempre sobran niveles.

Cómo numerar los apartados

La numeración decimal (1, 1.1, 1.1.1) es la que piden muchas plantillas de facultad y la que mejor funciona en un índice, porque cada número te dice en qué capítulo estás y a qué altura.

Aquí aparece una contradicción que despista a mucha gente. APA 7 indica que los encabezados no se numeran, y tampoco da pautas para el formato del índice, que ni siquiera exige. Si tu guía dice «formato APA» pero su plantilla numera los capítulos, sigue la plantilla. APA te resuelve las citas y las referencias, que es lo que explicamos en la guía de normas APA 7 para TFG y TFM; la arquitectura del documento la decide tu facultad.

Otras decisiones de numeración, para tomarlas una vez y no volver a tocarlas:

• Los preliminares no son capítulos. Resumen, agradecimientos e índices van sin número delante.
• Romanos para los preliminares, arábigos para el cuerpo. Es una convención muy extendida: el resumen cae en la página iii y la introducción empieza en la 1. En Word se consigue con un salto de sección entre ambas partes. Si tu guía no dice nada, numerar todo seguido también vale.
• Referencias y anexos, sin número de capítulo. Aparecen en el índice, pero fuera de la serie 1, 2, 3. Los anexos llevan la suya: Anexo A, Anexo B, o bien Anexo 1, Anexo 2.

Cómo hacer el índice automático en Word

Primera regla: el índice no se escribe a mano. Un índice tecleado se desajusta en cuanto añades un párrafo al capítulo 2, y nadie lo nota hasta que alguien busca la página 34 y encuentra otra cosa.

Todo depende de un detalle: que cada titular tenga aplicado un estilo de título, no una negrita y un tamaño puestos a mano. Word construye el índice leyendo esos estilos, y lo que no lleva estilo no existe para él.

1. Aplica los estilos. En la pestaña Inicio, marca cada capítulo con «Título 1», cada apartado con «Título 2» y cada subapartado con «Título 3». Si no te gusta su aspecto, modifica el estilo y el cambio llega a todos los titulares a la vez.
2. Inserta el índice. Con el cursor en la página que le reservas, ve a Referencias > Tabla de contenido y elige una de las tablas automáticas.
3. Ajusta los niveles y el relleno. En Referencias > Tabla de contenido > Tabla de contenido personalizada, la opción «Mostrar niveles» decide cuántos niveles aparecen. Word muestra tres por defecto, justo lo que necesitas. En el mismo cuadro eliges el carácter de relleno, la línea de puntos que une cada título con su página.
4. Actualiza. Cada vez que cambies algo, pulsa «Actualizar tabla» en la pestaña Referencias. Word te dará a elegir entre actualizar solo los números de página o toda la tabla. Elige toda la tabla: la otra opción no recoge los titulares nuevos ni los que has reescrito.

De ese último paso se deriva otra regla: nunca corrijas el texto del índice directamente. Al actualizar toda la tabla, Word la regenera a partir de los titulares y tu corrección desaparece. Si un título está mal, se cambia en el cuerpo.

Los índices de tablas y de figuras funcionan igual, solo que en lugar de estilos usan títulos. Selecciona cada tabla o figura y pulsa Referencias > Insertar título. Cuando estén todas, genera la lista con Referencias > Insertar tabla de ilustraciones: una vez con la etiqueta «Tabla» y otra con «Figura», que, si no aparece en la lista, se crea como rótulo nuevo al poner el primer título.

En Google Docs el procedimiento es el mismo: titulares con estilos de título, Insertar > Índice y el botón de actualizar que aparece al hacer clic dentro del índice.

Ejemplo de índice de un TFG

Este es el índice de un TFG empírico inventado: una encuesta sobre hábitos de lectura entre estudiantes de Magisterio. Los títulos y las páginas son de ejemplo. Lo que importa es la forma.

Apartado	Página
Resumen	iii
Abstract	iv
Índice de tablas	vi
Índice de figuras	vii
1. Introducción	1
2. Marco teórico	4
2.1. Qué se entiende por hábito lector	4
2.2. La lectura en la formación del profesorado	8
2.3. Estudios previos con universitarios	12
3. Metodología	16
3.1. Diseño de la investigación	16
3.2. Participantes	17
3.3. Instrumento y procedimiento	19
3.4. Análisis de los datos	21
4. Resultados	23
4.1. Frecuencia y tiempo de lectura	23
4.2. Preferencias de formato y de género	27
5. Discusión	31
6. Conclusiones	35
6.1. Respuesta a los objetivos	35
6.2. Limitaciones y líneas futuras	37
Referencias	39
Anexo A. Cuestionario de hábitos lectores	43
Anexo B. Tablas de resultados completas	47

Fíjate en lo que no salta a la vista:

• La introducción y la discusión no tienen subapartados, y no les hacen falta. Un capítulo corto no necesita trocearse para parecer serio.
• Nada baja del segundo nivel. En un trabajo de esta extensión, el tercero rara vez aporta algo.
• Conclusiones tiene dos subapartados, no uno.
• Referencias y anexos van sin número de capítulo, y cada anexo dice qué contiene.

Títulos que funcionan en un índice

Un índice se lee en vertical y deprisa. Cada título tiene que decir qué hay dentro sin ayuda del texto que lo rodea.

Así no	Así sí	Por qué
Capítulo III	3. Metodología	Un número solo no informa de nada
4.1. Resultados	4.1. Frecuencia y tiempo de lectura	Repetir el nombre del capítulo no aporta
3.5. Otros aspectos	3.5. Consideraciones éticas	Un cajón de sastre no dice qué guarda
2.1. Introducción al marco teórico	2.1. Qué se entiende por hábito lector	El primer apartado de un capítulo es su primer tema, no un preámbulo
2.3. Análisis de los estudios previos realizados con estudiantes universitarios españoles	2.3. Estudios previos con universitarios	Un título de dos líneas desordena el índice y nadie lo recuerda

El título del índice y el del cuerpo tienen que coincidir letra por letra. Con el índice automático, coinciden solos.

Errores que se ven en cinco minutos

• Números de página que no cuadran. El índice se actualizó antes de los últimos cambios. Es el error más frecuente y el más fácil de evitar.
• Titulares que no aparecen. Tienen la negrita y el tamaño de un título, pero no el estilo, así que Word no los ve.
• Títulos distintos en el índice y en el cuerpo. Señal casi segura de un índice tecleado o retocado a mano.
• Una introducción que anuncia otra estructura. El último párrafo de la introducción suele presentar cómo se organiza el trabajo. Si ahí dices que el capítulo 3 recoge la metodología y en el índice el 3 son los resultados, quien evalúa lo ve en cuanto empieza a leer. Para el resto de esa parte, tienes la guía sobre cómo hacer la introducción de un TFG.

El último paso antes de entregar

Actualiza el índice lo último, cuando ya no vayas a tocar ni una coma. Después genera el archivo que vas a entregar, normalmente un PDF, y revisa el índice en ese archivo y no en Word. Basta con que cambie una fuente o la configuración de página para que un salto se desplace y arrastre detrás a todos los números.

Elige tres entradas al azar y salta a su página. Si cuadran, ya está.

Son dos minutos para la página que tu tribunal va a mirar antes que ninguna otra.