Normas APA 7 para TFG y TFM: guía práctica con ejemplos

Casi ningún tribunal suspende un TFG por las referencias. Pero todos las miran, y una lista donde conviven tres formatos distintos cuenta, sin que nadie lo diga, cómo se ha trabajado el resto. Las normas APA 7 son las que piden muchas facultades de educación, psicología, ciencias sociales o salud para el TFG y el TFM, y los fallos que encontramos al revisarlas se repiten de un trabajo a otro.

Aquí tienes lo necesario para aplicarlas, incluido lo que un gestor bibliográfico no arregla solo.

Dos avisos. Si la guía de tu facultad adapta APA a su manera, gana la guía. Y los autores, títulos y revistas de los ejemplos son inventados: enseñan el formato, no se citan.

Qué cubren las normas APA 7

APA es el estilo de la American Psychological Association. La séptima edición de su manual se publicó en inglés en 2019 y sigue vigente. En español circula como la cuarta edición del Manual de publicaciones, de 2021: misma norma, distinto número.

El manual regula mucho más que la bibliografía: márgenes, títulos, tablas, figuras y hasta el lenguaje. Pero en un TFG lo más frecuente es que la facultad pida APA para citar y fije ella la portada y los márgenes.

Nuestro criterio: si tu guía dice solo «APA», aplícala a citas, referencias, tablas y figuras, y sigue la plantilla de tu centro en lo demás. Dónde va cada parte del trabajo lo explicamos en cómo estructurar un TFG.

Cómo citar en APA 7 dentro del texto

APA usa el sistema autor-fecha: cada idea ajena lleva apellido y año, y esa pareja remite a una entrada de la lista final. Se escribe de dos maneras:

• Cita parentética. Todo va entre paréntesis: «La motivación cae en el segundo cuatrimestre (Martín, 2021).»
• Cita narrativa. El autor entra en la frase: «Martín (2021) observa que la motivación cae en el segundo cuatrimestre.»

Lo que cambia según el número de autores:

Autores	Cita parentética	Cita narrativa
Uno	(Martín, 2021)	Martín (2021)
Dos	(Martín y Ruiz, 2021)	Martín y Ruiz (2021)
Tres o más	(Martín et al., 2021)	Martín et al. (2021)
Institución, primera cita	(Instituto Ejemplo de Evaluación [IEE], 2021)	Instituto Ejemplo de Evaluación (IEE, 2021)
Institución, citas siguientes	(IEE, 2021)	IEE (2021)

La fila de tres o más autores es la que más delata. APA 7 usa et al. desde la primera cita; la sexta edición obligaba a escribir todos los apellidos la primera vez si eran entre tres y cinco. Quien sigue haciéndolo aplica una norma retirada en 2019, y se nota en cinco minutos.

Sobre «y» y «&»: el manual en inglés pone «&» dentro del paréntesis. Muchas guías en español usan «y» siempre, como hacemos aquí. Elige lo que diga la tuya, pero no mezcles.

Varias obras en un paréntesis van en orden alfabético, separadas por punto y coma: (Martín, 2021; Ruiz, 2019). Dos trabajos de un autor en el mismo año llevan letras, (Ruiz, 2019a, 2019b), también en la lista.

Citas textuales y otros casos

Citas textuales

Si copias palabras exactas, la página es obligatoria: (Martín, 2021, p. 34). Si el texto no tiene páginas, indica el párrafo: (Martín, 2021, párr. 4).

Con menos de 40 palabras, la cita va entre comillas dentro del párrafo. Con 40 o más, sale a un bloque con sangría de 1,27 cm, sin comillas, y la referencia va después del punto final. En la paráfrasis la página no es obligatoria, aunque APA anima a ponerla si remites a un pasaje concreto.

Cita textualmente poco. Una cita larga en cada página convierte el TFG en un collage, y el tribunal quiere leer cómo explicas tú las cosas.

Citas de segunda mano

Si conoces a un autor a través de otro, nombras a los dos y en la lista va solo el que has leído: (Gómez, 1998, como se citó en Martín, 2021). Si el original está a tu alcance, búscalo. Un marco teórico levantado sobre citas de segunda mano se desmonta con una sola pregunta.

Comunicaciones personales

Un correo o una conversación con un experto se citan solo en el texto, con iniciales y fecha exacta: (L. Pérez, comunicación personal, 12 de marzo de 2026). No van en la lista, porque el lector no puede consultarlos.

Ojo: lo que dicen los participantes de tu estudio no es una comunicación personal. Son tus datos, y van en resultados.

La lista de referencias en APA 7

APA llama «Referencias» a esta lista porque solo recoge obras citadas: lo que leíste y no citaste no entra. Si tu guía la titula «Bibliografía», respeta el nombre.

Reglas para todas las entradas:

• Orden alfabético por el apellido del primer autor. Varias obras del mismo autor, de la más antigua a la más reciente.
• Sangría francesa de 1,27 cm: la primera línea pegada al margen y las siguientes hacia dentro.
• Hasta 20 autores se escriben todos. Con 21 o más, los 19 primeros, puntos suspensivos y el último.
• El DOI va como enlace completo, empezando por https://doi.org/.
• En títulos de artículos, capítulos y libros, mayúscula solo en la primera palabra, en la primera del subtítulo y en los nombres propios. El nombre de la revista se escribe como lo escribe ella.
• Los libros ya no llevan la ciudad de la editorial.

Con los apellidos dobles, la entrada empieza por «García López, M.», se ordena por el primer apellido y en el texto se cita (García López, 2022). Poner solo «García» en el texto y los dos apellidos en la lista es de los errores más repetidos.

Ejemplos de referencias en APA 7

Donde un trabajo real llevaría un DOI o un enlace, aquí hay un marcador.

Artículo de revista

García López, M. y Ruiz, A. (2022). Hábitos de lectura en estudiantes de primer curso: Un estudio longitudinal. Revista Ejemplo de Educación, 14(2), 115–132. https://doi.org/10.xxxx/xxxx

Revista y volumen en cursiva; el número, entre paréntesis y en redonda. Si hay DOI, se pone siempre. Sin DOI, se añade el enlace de la revista cuando la publica en abierto; si el artículo viene de una base de datos de suscripción, la referencia acaba en las páginas.

Libro

Martín Sanz, P. (2020). Evaluar en la universidad (2.ª ed.). Editorial Ejemplo.

La edición se indica a partir de la segunda. Si hay DOI, va al final.

Capítulo de un libro colectivo

Ruiz, A. (2019). La tutoría entre iguales. En L. Torres y C. Vidal (Eds.), Aprender en el aula universitaria (pp. 45–68). Editorial Ejemplo.

Los editores llevan la inicial delante del apellido, al revés que los autores.

Página web

Instituto Ejemplo de Evaluación. (2023, 14 de marzo). Cómo se calcula la nota de acceso. https://url-de-la-pagina

Si el autor coincide con el nombre del sitio, el sitio no se repite. Sin fecha, se escribe (s. f.). Y solo cuando el contenido cambia y no queda archivado se añade «Recuperado el 26 de octubre de 2026 de» delante del enlace.

TFG, TFM y tesis

Pérez Díaz, L. (2024). Uso del móvil en el aula de secundaria [Trabajo de fin de máster, Universidad Ejemplo]. Repositorio institucional. https://url-del-repositorio

Si no está en ningún repositorio, el corchete indica que no está publicado y detrás va la universidad. Un TFG ajeno orienta, pero como fuente de un marco teórico pesa poco.

Leyes y normativa

El manual está pensado para la legislación de Estados Unidos, y cada universidad española adapta la cita de leyes a su manera: el tipo y número de la norma, su fecha, el boletín y el enlace, en órdenes distintos. Copia el modelo de tu guía.

De APA 6 a APA 7: lo que cambió

Muchas plantillas que pasan de mano en mano siguen en la sexta edición. Lo que más se nota:

Elemento	APA 6	APA 7
Tres a cinco autores en el texto	Todos la primera vez	et al. desde la primera cita
Ciudad de la editorial	Se ponía	Se omite
DOI	Formato «doi:10.xxxx»	Enlace con https://doi.org/
«Recuperado de»	Delante de casi todos los enlaces	Solo con contenido cambiante, y con fecha
Autores en la lista	Hasta siete	Hasta veinte
Encabezado de página en trabajos de estudiante	Obligatorio	No se pide

Si heredas la lista de un compañero, pásala por esta tabla antes de usarla.

Formato del documento según APA 7

Si tu facultad no tiene plantilla propia, APA pide esto en un trabajo de estudiante:

• Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados.
• Una sola fuente en todo el documento: Calibri 11, Arial 11, Lucida Sans Unicode 10, Times New Roman 12, Georgia 11 o Computer Modern 10.
• Doble espacio en todo el texto, referencias incluidas.
• Sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo y ningún espacio extra entre párrafos.
• Número de página arriba a la derecha, desde la portada.

Los títulos tienen cinco niveles. El primero va centrado y en negrita; el segundo, a la izquierda y en negrita; el tercero, a la izquierda en negrita y cursiva. El cuarto y el quinto llevan sangría, terminan en punto y el texto sigue en la misma línea: el cuarto en negrita, el quinto en negrita y cursiva.

Tablas y figuras se numeran por separado, con el número en negrita encima y el título en cursiva en la línea siguiente.

Lo que Zotero no corrige solo

Un gestor de referencias ahorra horas, y lo contamos en cómo organizar las referencias bibliográficas de un TFG. Pero formatea lo que le das. Si la ficha entra mal, la referencia sale con un APA impecable y el contenido equivocado.

Revisa a mano, en Zotero o en cualquier otro gestor:

1. Las mayúsculas de los títulos. El título llega como venga de la base de datos, a menudo con mayúscula en cada palabra, y el estilo APA no lo arregla. En Zotero, clic derecho en el campo del título y opción de transformar el texto; luego recupera a mano los nombres propios y la palabra tras los dos puntos.
2. Los dos apellidos. Muchas bases de datos internacionales toman el segundo apellido por un segundo nombre: donde debería poner «García López, M.» aparece «López, M. G.». Se corrige en la ficha.
3. Los autores institucionales. Si el gestor parte «Instituto Ejemplo de Evaluación» en nombre y apellido, saldrá algo como «Evaluación, I. E. de». En Zotero, pasa ese autor al modo de un solo campo.
4. El tipo de documento y los datos que faltan. Un informe guardado como página web sale con el formato equivocado. Y si la ficha no tiene número, páginas o DOI, la referencia tampoco.
5. La página de las citas textuales. El gestor no sabe qué página has copiado. En la ventana de cita de Zotero puedes añadirla junto a la fuente.
6. Las citas narrativas. Por defecto la cita entra entre paréntesis. Para escribir «Martín (2021) observa…», marca en Zotero la opción de omitir el autor y escribe tú el apellido.
7. El idioma. Comprueba que «y», «s. f.» y el resto de términos salen como pide tu guía. En Zotero, el idioma se elige en las preferencias del documento.
8. Lo que no tiene ficha. Citas de segunda mano y comunicaciones personales se completan a mano.

Y nunca corrijas una referencia directamente en Word: al actualizar puedes perder el cambio. Corrige siempre la ficha.

Repaso antes de entregar

Antes de imprimir la versión final:

• Cada cita del texto tiene su referencia con el mismo año, y cada referencia, al menos una cita.
• No queda nada de APA 6: ni ciudades editoriales ni DOI con «doi:».
• La conjunción entre autores es siempre la misma.
• El orden alfabético respeta los apellidos dobles.

Para lo primero hay un método que no falla: imprime la lista y tacha con lápiz cada referencia cuando la encuentres citada. Lo que quede sin tachar sobra. Lo que busques y no aparezca, falta. Es la misma comprobación que hará quien corrija tu trabajo, solo que tú la habrás hecho antes.