Zotero para TFG y TFM: cómo organizar, citar y crear la bibliografía

La bibliografía de un TFG casi nunca se estropea al principio. Se estropea en la última semana, cuando el tutor pide recortar un apartado, mueves tres párrafos de capítulo y nadie vuelve a comprobar si la lista del final sigue cuadrando con las citas del texto. Usar Zotero para el TFG o el TFM corta ese problema de raíz: guarda tus fuentes, las cita en Word mientras escribes y monta la bibliografía sola. Borras una cita y su entrada desaparece. Añades otra y aparece en su sitio.

Es gratuito, de código abierto y funciona en Windows, macOS y Linux, con apps para iOS y Android. Si todavía dudas entre gestores, en cómo organizar las referencias bibliográficas de un TFG lo comparamos con Mendeley. Aquí vamos a lo práctico.

Qué hace Zotero y qué no hace

Zotero recoge fuentes desde el navegador, un DOI o un PDF, las ordena en colecciones y las cita en Word, LibreOffice o Google Docs con el estilo que le pidas.

Lo que no hace es revisar por ti.

Si los datos de una fuente entran mal, la referencia sale mal, eso sí, con una sangría francesa impecable. Un autor de menos sigue siendo un error aunque el formato parezca perfecto. Zotero automatiza el formato; los datos son cosa tuya.

Nuestra recomendación es instalarlo antes de escribir la primera cita. Incorporarlo a mitad del trabajo, con medio documento citado a mano, obliga a rehacer las citas una por una, y es justo ahí donde se cuelan los fallos.

Instalar Zotero y el conector

Hacen falta dos piezas. Mucha gente instala solo una.

1. La aplicación de Zotero, que se descarga desde su web oficial. Al abrirla por primera vez instala sola el complemento para Word y LibreOffice. Si la pestaña Zotero no aparece en Word, el complemento se puede reinstalar desde los ajustes de Zotero, en el apartado de citas.
2. Zotero Connector, la extensión para Chrome, Firefox, Edge o Safari. Sin ella pierdes la forma más rápida y fiable de añadir fuentes.

Crea también una cuenta gratuita y activa la sincronización: tendrás la biblioteca en otro equipo o en el móvil. La cuenta gratuita incluye 300 MB para archivos adjuntos, que es lo que ocupan los PDF.

Desde 2026 Zotero saca versiones nuevas cada pocas semanas, así que no te extrañe que algún botón no esté donde lo pone un tutorial antiguo.

Cómo añadir fuentes a Zotero

Desde la página del artículo

En la página del artículo, pulsa el botón del conector: Zotero guarda la referencia y, en muchos sitios, también el PDF si tienes acceso. El icono del botón anticipa lo que se va a guardar: un artículo, un libro o, en gris, una página web genérica. Si ves ese icono gris en la página de un artículo, desconfía, porque solo se guardarán el título, la dirección y la fecha de consulta.

En una lista de resultados el icono se convierte en una carpeta y te deja marcar varias fuentes de golpe.

Si puedes, guarda desde la página de la editorial: la propia documentación de Zotero reconoce que esos datos suelen ser bastante mejores que los de Google Scholar.

Con el DOI o el ISBN

Si tienes el DOI de un artículo o el ISBN de un libro, usa el botón de añadir por identificador de la barra superior. Pegas el número, pulsas Intro y la ficha se rellena sola. También acepta identificadores de PubMed y arXiv, y varios a la vez separados por espacios o comas. Es la vía más limpia para la lista de lecturas del tutor.

Arrastrando un PDF

Arrastra el archivo a Zotero y el programa intentará reconocerlo. Con artículos científicos suele acertar. Con informes o documentos institucionales falla a menudo y el PDF se queda suelto, sin datos: haz clic derecho, crea el elemento padre e introduce el DOI o el ISBN, o rellena los datos a mano desde esa misma ventana.

A mano, cuando no queda otra

Para leyes, documentos internos de tu universidad o entrevistas está el botón de elemento nuevo: eliges el tipo de documento y rellenas los campos. Acierta con el tipo, porque un informe y un libro producen referencias distintas.

Revisa cada fuente al guardarla

Esto separa una bibliografía hecha con Zotero de una bibliografía bien hecha con Zotero. Los datos que llegan de internet vienen a veces incompletos o equivocados, y el programa los formatea tal cual.

Qué mirar	Qué suele fallar
Tipo de documento	Un artículo guardado como página web sale como página web en la bibliografía
Autores	Falta alguno, están desordenados o solo aparecen sus iniciales
Título	Llega con mayúscula en cada palabra, cuando APA 7 la reserva para el inicio del título, el del subtítulo y los nombres propios
Revista y páginas	Volumen, número o paginación en blanco
DOI	No aparece aunque el artículo lo tenga

El título es el fallo que más se repite, y Zotero no lo resuelve solo. Su documentación recomienda guardar los títulos con minúscula después de la primera palabra, porque ningún programa convierte de forma fiable un título con mayúscula en cada palabra. Lo explicamos con ejemplos en la guía de normas APA 7 para TFG y TFM.

La ventaja es que corriges una sola vez: cambias la ficha, actualizas desde Word y el cambio llega a todo el documento.

Un último aviso: si un artículo con DOI o identificador de PubMed ha sido retractado, Zotero lo marca en tu biblioteca y te avisa al citarlo. Busca otra fuente.

Organizar la biblioteca del TFG

Colecciones por capítulos

Las colecciones funcionan como listas de reproducción y no como carpetas: una misma fuente puede estar en varias sin duplicarse. Crea una colección para el TFG y, dentro, una subcolección por capítulo. El artículo que usas en el marco teórico y vuelves a citar en la discusión va en las dos, y sigue siendo una sola ficha.

Antes de borrar nada: eliminar una colección no elimina sus fuentes, y quitar una fuente de una colección no la manda a la papelera.

Etiquetas para saber en qué punto estás

Las colecciones dicen dónde va una fuente. Las etiquetas, en qué punto está. Con «pendiente», «leída» y «citada» tienes suficiente para casi cualquier TFG. Puedes dar color hasta a nueve etiquetas y ponerlas o quitarlas pulsando su número, así que repasar qué te falta por leer lleva segundos.

Duplicados: fusiona, no borres

Zotero reúne los posibles duplicados en una colección especial del panel izquierdo. Fusiónalos en vez de borrar uno: al fusionar se conservan las colecciones y etiquetas de ambos, y las citas que ya tengas en Word siguen funcionando.

Leer y anotar los PDF

Zotero tiene su propio lector de PDF, con subrayados y comentarios. Las anotaciones se guardan con su fuente y se pueden buscar: tres meses después encuentras aquel dato sin abrir veinte archivos. Las versiones recientes del complemento de Word permiten además insertar anotaciones en el documento con su cita ya activa.

Cuidado con esa comodidad. Un subrayado es texto literal del autor. Si lo pegas en tu TFG va entre comillas y con su página; si quieres usar la idea, reescríbela de verdad con tus palabras. Pegar anotaciones sin comillas es la forma más rápida de que un detector de similitud te marque medio capítulo.

Cómo citar con Zotero en Word

El complemento añade a Word una pestaña llamada Zotero. Estos son los botones que vas a usar, con el nombre que les da la documentación oficial:

Botón	Para qué sirve
Add/Edit Citation	Inserta una cita o edita la seleccionada
Add/Edit Bibliography	Inserta la bibliografía o la edita si ya existe
Document Preferences	Cambia el estilo de cita y el idioma del documento
Refresh	Actualiza citas y bibliografía con los cambios de tu biblioteca
Unlink Citations	Convierte todo en texto normal, sin vuelta atrás

Insertar una cita

1. Coloca el cursor donde va la cita y pulsa Add/Edit Citation.
2. La primera vez, Zotero te pide el estilo del documento. Elige el que exija tu facultad; para APA, la opción es American Psychological Association 7th edition.
3. Escribe el apellido del autor, el año o una palabra del título. Selecciona la fuente con Intro y vuelve a pulsar Intro para insertarla.
4. Si necesitas la página, escríbela después de seleccionar la fuente y antes del segundo Intro: «p.34» o solo «34».
5. Para citar varias fuentes en el mismo paréntesis, no pulses Intro tras la primera. Escribe la siguiente y Zotero las ordenará como pida el estilo.

Citas narrativas, prefijos y sufijos

Cuando el autor forma parte de la frase, como en «Según García (2021)…» (apellido y año inventados para el ejemplo), haz clic en la burbuja de la fuente dentro del cuadro de cita y marca Omit Author. Zotero pondrá solo el año entre paréntesis y tú escribes el apellido en el texto. En esa misma ventana añades un prefijo como «véase» o un sufijo, sin tocar la cita a mano.

La lista de referencias

Coloca el cursor en la página de referencias y pulsa Add/Edit Bibliography. A partir de ahí la lista se mantiene sola: cada cita nueva añade su entrada y cada cita borrada la quita. No la retoques en Word, porque Zotero sobrescribe esos cambios la próxima vez que actualiza el documento.

Cambiar de estilo sin rehacer nada

Si tu facultad pide Vancouver, ISO 690 o una variante propia, no reescribes ni una cita. En Document Preferences eliges otro estilo y el documento entero cambia de formato. Si el que buscas no está en la lista, la opción de obtener estilos adicionales da acceso a un repositorio con más de 10.000.

Ahí también eliges el idioma de citas y bibliografía, y si se guardan como campos (Fields) o como marcadores. Deja campos, salvo que compartas el documento con alguien que use LibreOffice.

Errores frecuentes con Zotero

Retocar una cita a mano en Word. Zotero te pregunta si quieres conservar el cambio y, si aceptas, esa cita deja de actualizarse. Un dato erróneo se corrige en la ficha; lo que falte se añade con prefijo o sufijo.

Mezclar citas de Zotero con citas tecleadas. Las tecleadas nunca llegan a la bibliografía, y eso salta en cualquier revisión: una cita en el texto sin su entrada al final.

Borrar un duplicado en lugar de fusionarlo. Si esa ficha estaba citada, la cita queda desconectada de tu biblioteca y deja de recoger tus correcciones.

Desvincular las citas antes de tiempo. Unlink Citations convierte todo en texto plano y no se puede deshacer. Úsalo solo sobre una copia del documento final, y solo si necesitas un ajuste que Zotero no permite.

Dejar que el tutor edite las citas. Si tu tutor no usa Zotero, pídele que comente al margen: cualquier cambio suyo dentro de una cita cuenta como edición manual.

Antes de entregar

Antes de exportar el PDF definitivo:

1. Pulsa Refresh para que el documento recoja las últimas correcciones de tu biblioteca.
2. Recorre la bibliografía entrada a entrada: tipo de documento, autores, título y DOI.
3. Busca en el texto citas tecleadas a mano y sustitúyelas por citas de Zotero.
4. Si necesitas un ajuste que el estilo no admite, hazlo en una copia con las citas desvinculadas.

Y si a dos semanas de la entrega te piden pasar de APA a Vancouver, ya sabes lo que te espera: un desplegable, no un fin de semana.